Решения

Системы управления печатью

Компьютерная компания «МЕГА» предоставляет выполнение услуг по установке системы управления печатью. Являясь авторизованным партнером огромной компании, которая занимается вопросами безопасности и удобного использования систем, она воплощает в жизнь новые перспективные направления и решения в IT для своих заказчиков. Использование данной системы даст возможность найти путь к снижению расходов в современных офисах. 

В реалиях современного бизнеса не допускаются лишние затраты, каждая копейка должна быть использована по назначению. Подсчитано, что из оборота фирмы от одного до трех процентов финансов уходит на печать. Чтобы их снизить потребуется установка системы управления печатью.

Данное направление считается пока еще новым, но наши профессионалы компании «МЕГА» освоили и его. Благодаря внедрению данной системы заказчик имеет возможность получить следующее:

- снизить расходы и повысить прозрачность производимой печати

Экономия получается в результате отказа от перепечатывания большого количества документов, за счет снижения печати непрофильной, а также от грамотного применения автоматической корпоративной политики печати. В среднем данная экономия может достичь порядка 30% общих затрат, в крупных компаниях эта цифра достигает 50%.

- проведение проактивного мониторинга состояния всей техники для печати с целью выявления проблем в МФУ или в принтере еще до момента, когда действительно с ними столкнутся пользователи. Не проводя дополнительные манипуляции можно будет работать на исправном устройстве, таким образом будет снижена нагрузка на службу технической поддержки и уменьшится риск простоя дорогостоящего оборудования;

- повысить безопасность в момент печати, копирования и сканирования документов, относящихся к конфиденциальным. Работник авторизуется на принтере или МФУ с помощью заданного способа;

- повысить инновационную составляющую инфраструктуры печатного процесса;

- осуществлять контроль за содержанием документов, которые передаются в печать ответственными исполнителями, имеющими право доступа к данного рода информации.


Вернуться к списку